Betere controle bij inkoop op locaties van divisies

De grootste problemen met welke wij hebben met meerdere divisies en voorraden is dat voorraad geboekt kan worden vanuit divisie A in de voorraad van divisie B.

Dit is bijvoorbeeld mogelijk door een oudere bestelling te kopiëren (welke al de verkeerde locatie in zich heeft, in het verleden toen de controles minder streng waren).

Het probleem speelt zich enkel bij voorraad bestellingen. Doordat de locaties niet kloppen in de bestelling worden dus allemaal boekingen gedaan die niet correct zijn.

voorraden van Divisie A worden opgesteld bij Divisie B. Er is een controle echter vind deze controle enkel plaats bij de knop bestellen.

Mooier zou zijn dat bij ontvangst ook gecontroleerd word of de locatie klopt en na het inladen of bij het verwerken bij het ontvangst door de administratie.

Een alternatief is dat ook bij het verwerken van de bestellingen ze opgeteld worden per divisie, per locatie. Hierdoor is er minder risico op het mixen van voorraden van divisies.

Dan kun je altijd daarna nog een omboeking doen om de fout te corrigeren.

Hierdoor heb je maar één artikel nodig in de artikel database, zorgt voor een gemakkelijker voorraad beheer.

Ook word het boekhoudkundig een beter verhaal (na een inventarisatie van de geboekte locatie divisie A ben je namelijk alle voorraden kwijt divisie B).