Meer mogelijkheden voor facturatie koppelen aan relaties

Proteus heeft vanaf heden mogelijk om factuurrelaties te koppelen op basis van relatie (een vaste koppeling) of op basis van relatie in de order/project (elke keer handmatig koppelen).

Er zijn nu een aantal partijen welke nu niet geheel lekker door de facturatie heen komen, dit betreffen vastgoedbedrijven, bedrijven met meerdere vestigingen en bouwmanagementbureaus.

Deze hebben een vaste factuurrelatie, echter niet geheel vast (op basis van meerdere variabelen (denk hierbij aan project of locatie).

Wat er nu gebeurd is dat de contactpersoon word overschreven door het factuuradres.

Hierdoor verlies je klantinformatie word informatie van de relatie versnipperd.

Vastgoed beheer bedrijven

Veel vastgoedbedrijven hebben meerdere locaties en deze zitten gekoppeld een een beheer BV structuur. Pand A zit altijd in Vastgoed beheer BV 1/ Pand B zit altijd in vastgoed beheer BV 2.

Wat er nu gebeurd is dat er voor elke locatie een aparte relatie word aangemaakt en hier de juiste factuur BV erachter gekoppeld, echter hierdoor verlies je eigenlijk informatie.

De informatie word versnipperd over meerdere afleverrelaties (i.v.m. met facturatieadressen). De contactgegevens worden dan ook dubbel ingevoerd etc, meer risico op verouderde informatie.

Het alternatief is dat je elke keer handmatig de relatie dient aan te passen tijdens het factureren.

Een mooie optie zou kunnen zijn dat je op basis van afleveradres een factuurrelatie/factuurcontact.

Hetzelfde geld voor bijvoorbeeld bedrijven met meerdere vestigingen binnen een BV beheer structuur.

Bouwmanagement

Bij Bouwmangement is het meestal 1 factuuradres per project (meestal grotere projecten met meerdere orders eronder, ook met veel meerwerkorders),

voor het volgende project is er weer een andere factuurrelatie aanwezig zijn.

Maar onze opdrachtgever blijft het bouwmanagementbureau.

Een toevoeging zou eventueel kunnen zijn om op projectniveau een factuurrelatie aan te maken.

Dat Proteus dan, indien de klantrelatie gelijk is, de factuur naar de projectfactuurrelatie verstuurd. Dit omdat soms binnen een project

kan je ook meerwerk uitvoeren voor bijvoorbeeld andere bouwpartijen (en dan geld deze koppeling weer niet).